Apps & Automatisierungen
DSGVO-Einwilligungsanwendung
Einwilligungen von Kandidat:innen ohne manuelle Tabellen verwalten
Vorher:
Einwilligungen wurden manuell verfolgt. Dadurch war schwer erkennbar, welche Anfragen Aufmerksamkeit benötigten und wann eine Einwilligung ablief.
- •Anfragen und Antworten erforderten manuelles Nachfassen.
- •Zeitstempel und Ablaufdaten liessen sich nur schwer einheitlich verfolgen.
- •Die Vorbereitung von Nachweisen verursachte zusätzlichen administrativen Aufwand.
Nachher:
Das Recruiting-Team kann Einwilligungen in einer gebrandeten Anwendung anfragen, überwachen und auswerten.
- •Kandidat:innen erhalten gebrandete Einwilligungsanfragen per E-Mail.
- •Antworten werden mit Zeitstempeln und eindeutigen Statusangaben gespeichert.
- •Automatische Erinnerungen und Ablaufprüfungen unterstützen das rechtzeitige Nachfassen.
- •Einwilligungsdaten können für Berichte nach Excel exportiert werden.
Wirkung:
Das Team verfügt jetzt über einen klaren Einwilligungsnachweis statt fragmentierter manueller Listen.
- •Einwilligungsstatus ist leichter prüfbar
- •Weniger wiederkehrendes Nachfassen
- •Klarere Dokumentation für Berichte
- •Einheitlicher Umgang mit ablaufenden Einwilligungen
Datum2026
BrancheRecruiting
Kategorie
Apps & Automatisierungen
Tools
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