KI-Automatisierung
Automatisierte Spesenverarbeitung
Vorher:
Spesen wurden manuell erfasst. Belege kamen per E-Mail und Post. Das führte dazu, dass:
- •Belege manuell verarbeitet wurden, mit hohem Fehlerrisiko.
- •Dateien uneinheitlich in verschiedenen Ordnern lagen.
- •manuelle Eingaben in Excel zu fehlenden Belegen und Verzögerungen führten.
Nachher:
Belege werden jetzt per E-Mail oder Telegram gesendet und automatisch verarbeitet.
- •Bilder und PDFs werden per OCR ausgelesen und bereinigt.
- •Datum, Betrag, Währung und Händler werden mit KI erkannt.
- •Dateien werden korrekt benannt und im passenden monatlichen OneDrive-Ordner abgelegt.
- •Daten werden in die richtige Excel-Tabelle eingetragen (EUR oder CHF).
- •Alles bleibt sauber organisiert und bereit für die Spesenprüfung.
Wirkung:
Eine mühsame monatliche Aufgabe wurde zu einem sauberen, zuverlässigen Workflow, der im Hintergrund läuft.
- •~70% weniger manueller Administrationsaufwand
- •Weniger Fehler und fehlende Belege
- •Einheitliche Dateinamen und strukturierte Ablage
- •Effizientere Abläufe mit weniger Aufwand
"We were spending a significant amount of time processing receipts and expenses manually. The automation now extracts the information, files the documents, and updates our records automatically, saving us hours of work every month. It has taken away one of the most repetitive administrative tasks in our firm and we are incredibly grateful to the Moniré team for delivering such a practical and effective solution."
Margaret Rikhof, Brooksmiller & Partners
KundeBrooksmiller & Partners AG
DatumAugust 2025
BrancheExecutive Search
KategorieKI-Automatisierung
Tools
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